Nowość w NaviExpert Telematics: dodawanie numerów prawa jazdy przez kierowców w aplikacji mobilnej

W świecie nowoczesnej mobilności liczy się szybkość, wygoda i bezpieczeństwo. Dlatego zdecydowaliśmy o wprowadzeniu nowej funkcji w naszym systemie i w aplikacji mobilnej – możliwość dodawania numerów prawa jazdy bezpośrednio przez kierowców flotowych. To proste usprawnienie niesie za sobą ogromne korzyści zarówno dla administratorów flot, jak i samych kierowców. Oto, co warto wiedzieć o tej nowości.

Dlaczego dodaliśmy tę funkcję?

Zarządzanie flotą wymaga nie tylko monitorowania pojazdów, ale także dbania o kompletność i aktualność danych kierowców. Od niedawna w naszym systemie, dzięki integracji z CEPIK, pojawiła się możliwość automatycznej weryfikacji uprawnień kierowców flotowych. Aby z niej skorzystać fleet manager musiał wpisać numery praw jazdy do weryfikacji ręcznie lub zaimportować je za pomocą pliku, a wcześniej oczywiście zebrać takie informacje od swoich pracowników lub działu HR.
Teraz proces ten staje się znacznie łatwiejszy:

• fleet manager włącza w systemie zachętę do wpisywania numerów blankietów w aplikacji – tylko wtedy kierowca ma możliwość wpisania danych,
• kierowca otrzymuje zachęty podczas logowania w aplikacji,
• kierowca może sam uzupełnić dane w aplikacji,
• cały proces jest szybszy, bardziej przejrzysty i bezpieczny.

Jak to działa?

Gdy flotowiec włączy w panelu możliwość wpisywania numerów blankietów w aplikacji mobilnej, kierowca zostanie o tym powiadomiony odpowiednimi zachętami podczas logowania. Może skorzystać bezpośrednio z tych powiadomień lub:

1. Wejść w zakładkę Dokumenty kierowcy w aplikacji mobilnej.
   
2. Wpisać numer blankietu.
   
3. Wybrać kategorię/kategorie uprawnień do weryfikacji z listy rozwijanej.
   
4. Zapisać dane jednym kliknięciem.

Aplikacja automatycznie zapisuje informacje, a administrator floty natychmiast widzi je w panelu zarządzania NaviExpert Telematics.

Korzyści dla firm i kierowców

Dla administratorów flot

• Szybsza aktualizacja danych kierowców.
  
• Mniejsze obciążenie administracyjne.
  
• Mniejsze ryzyko braków w dokumentacji podczas kontroli lub audytów.
  

Dla kierowców

• Możliwość szybkiego i samodzielnego dodania lub poprawienia numeru prawa jazdy.
  
• Brak konieczności kontaktu z biurem.
  
• Zwiększona odpowiedzialność i przejrzystość w zarządzaniu własnym profilem.

Krok w stronę pełnej cyfryzacji flot

Nowa funkcja to kolejny element naszej strategii, której celem jest ułatwienie codziennej pracy firmom korzystającym z flot pojazdów. Wierzymy, że cyfryzacja danych kierowców to naturalny kierunek rozwoju – szybszy, wygodniejszy i bardziej niezawodny.

Zachęcamy do skorzystania z tej funkcji i aktualizacji swoich danych – to kilka sekund, które potrafią znacząco usprawnić pracę całej floty.