Raporty ewidencji przebiegu pojazdów w NaviExpert Telematics!

Ewidencja przebiegu, to najprostsze rozwiązanie dla Flotowca, dające znaczne oszczędności z tytułu rozliczania podatków. Automatyzuje proces maksymalnego odliczenia VAT oraz pozwala odliczyć 100% wydatków eksploatacyjnych pojazdu we flocie dla tras służbowych.

Zacznij rozliczać kilometrówkę już od przyszłego cyklu rozliczeniowego.

Zostaw nam swoje dane, pokażemy Ci jak proste może być odliczane 100% kosztów pojazdu we flocie.

Informacja o danych osobowych

Zgodnie z art. 13 RODO* informujemy iż: 1. administratorem Twoich danych osobowych jest Telematics Technologies sp. z o.o., 2. Twoje dane będą przetwarzane w celu obsługi zapytania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO*, tj: prawnie uzasadnionego interesu administratora, 3. Twoje dane będą przechowywane przez okres dziesięciu lat, 4. posiadasz prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, 5. oraz prawo do przenoszenia danych, możesz je zrealizować na stronie: telematicstechnologies.com/rodo, 6. masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, 7. podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie ich może skutkować niemożliwością realizacji zapytania, 8. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@telematicstechnologies.com. *RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L nr 119 z 04.05.2016.

Automatyczna ewidencja przebiegu pojazdów w NaviExpert Telematics!

Szukasz profesjonalnego systemu do zarządzania flotą? NaviExpert Telematics to rozwiązanie stworzone z myślą o flotowcach. Chcemy realnie wspierać Fleet Managerów w codziennej pracy!

Stworzyliśmy system, który nie tylko umożliwia intuicyjne zarządzanie flotą, ale wspiera także w czasochłonnej pracy z dokumentami. Z NaviExpert Telematics jednym kliknięciem wygenerujesz ewidencję przebiegu jazdy w formie dokumentu, który możesz od razu przekazać do urzędu skarbowego.

Ewidencja przebiegu pojazdu dla celów VAT i PIT

Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu to jeden z obowiązków Fleet Managera lub przedsiębiorcy, który w swojej firmie dysponuje pojazdami osobowymi, ale chce stosować odliczenie 100% podatku VAT i wliczać wydatki eksploatacyjne w koszty uzyskania przychodu. Wykorzystywanie pojazdu służbowego przez pracownika w celach prywatnych jest powszechne w każdej flocie, ale koszt eksploatacji auta jest rozpatrywany w kategorii przychodu pracownika i podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym.

Ewidencja przebiegu pojazdu dla celów PIT

Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu jest podstawowym warunkiem umożliwiającym zaliczenie 100% wydatków związanych z służbowym autem do kosztów uzyskania przychodu. Szczegółowe informacje, które powinny zostać uwzględnione w kilometrówce, reguluje art. 23 ust. 7 ustawy o PIT.

Ewidencja przebiegu pojazdu dla celów VAT

Prowadzenie kilometrówki dla celów VAT nie jest natomiast obowiązkowe, ale w przypadku jej braku przedsiębiorca może odliczyć od kosztów eksploatacyjnych zaledwie 50% zapłaconego podatku VAT. Prowadzenie kilometrówki dla celów VAT pozwala jednak na odliczenie 100% podatku VAT od poniesionych kosztów eksploatacyjnych, ale tym samym wymusza na przedsiębiorcy złożenie informacji VAT-26 do urzędu skarbowego oraz stworzenie firmowego regulaminu wykorzystywania pojazdu.

Ewidencja kosztów eksploatacji samochodu

Kilometrówka to jeden z ważniejszych dokumentów dla Fleet Managera nie tylko w kontekście odliczania podatku, ale również w razie ewentualnych kontroli ze strony urzędu skarbowego. Dokumenty powinny być zgodne z obowiązującymi przepisami i przechowywane przez okres 5 lat. Ewidencja przebiegu pojazdu powinna zawierać m.in. numer rejestracyjny danego pojazdu, markę i model, daty (zarówno rozpoczęcia, jak i zakończenia prowadzenia ewidencji), stan licznika (weryfikowany na początku i na końcu danego okresu rozliczeniowego) oraz serię informacji uzyskanych od osoby kierującej danym pojazdem.

Powyższe elementy to zaledwie kilka z szeregu informacji, które powinna uwzględniać kilometrówka. Jeżeli Twoja flota to kilka, kilkanaście lub kilkadziesiąt pojazdów, ręczne prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów oznacza bardzo duże czasowe zaangażowanie flotowca, a w wielu przypadkach jest po prostu niemożliwe. Z pomocą przychodzi NaviExpert Telematics - intuicyjny system monitoringu pojazdów stworzony z myślą o flotach samochodowych. Stawiamy na zautomatyzowanie codziennej pracy Fleet Managera - w ramach naszego systemu oferujemy m.in. automatycznie generowaną kilometrówkę.

Kilometrówka w zasięgu ręki / automatycznie generowana kilometrówka

Ręczne prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów to zaledwie jeden z wielu obowiązków Fleet Managera - obowiązków, które w łatwy sposób można zautomatyzować. W NaviExpert Telematics otrzymujesz dostęp do specjalnego Panelu, za pomocą którego zarządzasz flotą. Nasz system zajmie się także automatycznym wygenerowaniem kilometrówki stworzonej na podstawie aktualnych przepisów. Jak to wygląda w praktyce?

Każdy kierowca z Twojej floty otrzymuje dostęp do bezpłatnej aplikacji mobilnej, za pomocą której wpisuje cel trasy lub wybiera cel predefiniowany. Jako Fleet Manager możesz kontrolować wyznaczane przez kierowców cele i dowolnie modyfikować predefiniowane cele tras. Jeżeli chcesz, by system przygotował dla Ciebie kilometrówkę, w Panelu Flotowca, w polu Rodzaj raportu, wybierz opcję Ewidencja przebiegów, wprowadź odpowiednie daty, wybierz zakres przedmiotowy i format XLSX - otrzymasz kompletny dokument gotowy do druku!

Ewidencja przebiegu pojazdu z NaviExpert Telematics / NaviExpert Telematics - profesjonalny system do zarządzania flotą

Decydując się na zarządzanie flotą z NaviExpert Telematics otrzymujesz nie tylko automatyczne raporty przebiegów, ale także szereg dodatkowych funkcji usprawniających codzienną pracę. Dzięki temu, że wszystkie informacje dotyczące floty znajdują się w jednym systemie, możesz pracować efektywniej. Otrzymujesz dostęp do monitoringu aut, możesz weryfikować styl jazdy kierowców i korzystać z crashdetekcji w celu analizy okoliczności wypadków.

NaviExpert Telematics to intuicyjny system, który wspiera profesjonalistów w codziennym zarządzaniu flotą. Automatyczny obieg dokumentów, ewidencja przebiegu pojazdu generowana przez system i możliwość kształtowania kultury jazdy kierowców to elementy, które realnie wpływają na efektywność pracy Fleet Managera. Z NaviExpert Telematics flotą zarządzasz szybciej, efektywniej i w bardziej zorganizowany sposób!

Informacja o danych osobowych

Zgodnie z art. 13 RODO* informujemy iż: 1. administratorem Twoich danych osobowych jest Telematics Technologies sp. z o.o., 2. Twoje dane będą przetwarzane w celu obsługi zapytania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO*, tj: prawnie uzasadnionego interesu administratora, 3. Twoje dane będą przechowywane przez okres dziesięciu lat, 4. posiadasz prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, 5. oraz prawo do przenoszenia danych, możesz je zrealizować na stronie: telematicstechnologies.com/rodo, 6. masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, 7. podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie ich może skutkować niemożliwością realizacji zapytania, 8. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@telematicstechnologies.com. *RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L nr 119 z 04.05.2016.