3 minuty czytania
Planowanie urlopu przez osobę zarządzającą flotą pojazdów w firmie to często wyzwanie. Telefon nie przestaje dzwonić, pracownicy potrzebują informacji o trasach, lokalizacji aut czy stanie technicznym pojazdów. Księgowość pinguje o pilne ewidencje przebiegu dla Urzędu Skarbowego. Brzmi znajomo? Na szczęście dzięki NaviExpert Telematics możesz wreszcie odpocząć naprawdę spokojnie.
Telematyka pracuje, gdy Ty odpoczywasz
NaviExpert Telematics to nowoczesne narzędzie do zarządzania flotą, które daje fleet managerowi pełną kontrolę nad pojazdami. Monitoruje pozycje GPS pojazdów, zapisuje trasy, dostarcza informacje o stylu jazdy, zużyciu paliwa, kosztach, pozwala na zarządzanie kalendarzem i serwisami. Spełnienie marzeń każdego fleet managera. Jednak co wtedy, gdy on sam marzy o zasłużonym urlopie? Tutaj także system NaviExpert Telematics pomoże. Dzięki NaviExpert Telematics możliwe jest delegowanie odpowiedzialności.
Jak to działa w praktyce?
1. Dostępy i uprawnienia dla współpracowników
Przed wyjazdem na urlop możesz nadać wybranym osobom z zespołu odpowiednie uprawnienia w systemie NaviExpert Telematics. Panel administracyjny pozwala na szczegółowe definiowanie ról i poziomu dostępu, np. tylko do podglądu lokalizacji pojazdów, do generowania raportów, czy kontaktu z kierowcami.
Dzięki temu Twoi współpracownicy mogą samodzielnie:
- sprawdzać aktualną pozycję aut,
- analizować styl jazdy kierowców,
- edytować listę pojazdów,
- kontrolować zużycie paliwa,
- generować i pobierać raporty, w tym raport kilometrówki w celu rozliczenia VAT dla US,
- odbierać powiadomienia np. o wypięciu urządzenia telematycznego.
Jak zarządzać dostępami do panelu NaviExpert Telematics?
Po zalogowaniu do panelu wejdź w Moje konto > Ustawienia > Role i uprawnienia. Następnie dodaj adresy mailowe osób, które będą się zajmowały flotą pod Twoją nieobecność i ustaw zakres ich dostępu.
2. Panel online i mobilny dostęp z każdego miejsca
System działa w 100% online. Kluczowe funkcje są dostępne także w wersji mobilnej – co oznacza, że możesz mieć podgląd floty nawet z leżaka nad morzem – o ile naprawdę będziesz chciał to sprawdzić! Ale co najważniejsze, nie musisz, bo dobrze skonfigurowany system i odpowiednie delegowanie uprawnień wystarczą.
3. Powiadomienia i alerty bezpośrednio do zastępcy
Każde powiadomienie, które normalnie trafiałoby do fleet managera – np. o przekroczeniu limitu kilometrów, serwisie czy wypiętym urządzeniu – może być skonfigurowane tak, by docierało bezpośrednio do osoby zastępującej. W efekcie telefon fleet managera może wreszcie milczeć.
Jak ustawić powiadomienia?
Po przyznaniu dostępu zainteresowanym osobom i ograniczeniu ich roli w panelu poproś swoich zastępców o zalogowanie i samodzielne oznaczenie powiadomień jakie mają otrzymywać podczas Twojej nieobecności. Zrobią to po zalogowaniu wchodząc w Moje konto > Powiadomienia. Mogą także ustalić formę otrzymywania powiadomień: w panelu lub mailowo. Teraz możesz być spokojny i pewny, że nic im nie umknie!
Urlop bez stresu? To realne!
Współczesne systemy zarządzania flotą, takie jak NaviExpert Telematics, to nie tylko narzędzia kontroli, ale przede wszystkim wsparcie w codziennej pracy. W przypadku odpoczynku czy to po pracy czy podczas urlopu dają natomiast możliwość zadbania o work-life balance. Dzięki intuicyjnemu panelowi, elastycznym uprawnieniom, indywidualnym opcjom powiadomień i mobilnemu dostępowi możesz z czystym sumieniem powiedzieć: „Zostawiam flotę w dobrych rękach”.
Nie rezygnuj z odpoczynku. Zyskaj spokój. NaviExpert Telematics zrobi resztę.
Skontaktuj się, by przetestować system już dziś!
mail: flota@naviexpert.pl
tel. 693 331 723
A może skorzystasz podwójnie?
NaviExpert Telematics dla Twojej floty, a nawigacja NaviExpert dla Ciebie. Totalny święty spokój bez odbierania służbowych telefonów, bez korków, mandatów. Bez stresu. Pobierz aplikację z Google Play lub AppStore.
