Nowe funkcje w systemie flotowym NaviExpert Telematics: repozytorium dokumentów i współdzielenie plików z kierowcami

Zarządzanie flotą pojazdów wymaga dostępu do wielu informacji – od danych technicznych samochodu, przez dokumenty ubezpieczeniowe, aż po informacje diagnostyczne. Aby ułatwić ten proces zarówno fleet managerom, jak i kierowcom, wprowadziliśmy nową funkcję: repozytorium dokumentów z możliwością współdzielenia ich z kierowcami w aplikacji mobilnej.

Repozytorium dokumentów – koniec papierologii

Od jakiegoś czasu w systemie NaviExpert Telematics można dodawać wszelkiego rodzaju dokumenty dotyczące pojazdów, takie jak:

• polisy ubezpieczeniowe,
  
• dokumenty rejestracyjne,
  
• protokoły serwisowe,
  
• instrukcje obsługi,
  
• dowolne inne pliki związane z pojazdem.

Po umieszczeniu dokumentu w systemie jest on widoczny na karcie pojazdu. W ostatnim czasie dodaliśmy repozytorium, dzięki któremu fleet manager ma podgląd na dokumenty dla całej floty, bez przełączania między pojazdami. W widoku tym można także filtrować dokumenty po kategoriach. Ta nowość pomaga przejrzeć i szybko odnaleźć odpowiedni dokument.
Dostęp do repozytorium znajduje się w Moje Konto – Repozytorium dokumentów.

Współdzielenie dokumentów

Kolejną dodaną funkcją w zakresie repozytorium dokumentów jest możliwość udostępniania wybranego dokumentu kierowcy przypisanemu do pojazdu w aplikacji mobilnej. To fleet manager decyduje, które z nich mają być widoczne dla kierowców. Dzięki temu kierowca zawsze ma dostęp do aktualnych informacji – może je wygodnie przejrzeć lub pobrać w razie potrzeby, np. podczas kontroli drogowej czy zgłaszania szkody.

W celu dostępu do dokumentu udostępnionego przez flotowca należy wejść w aplikacji mobilnej w zakładkę Dokumenty pojazdu i odnaleźć interesujący nas dokument. Istnieje możliwość podglądu i pobrania pliku.

Przejrzyste dane pojazdu dostępne dla kierowcy

Wraz z repozytorium dokumentów uruchomiliśmy również rozszerzony widok pojazdu w aplikacji mobilnej. Kierowcy mają teraz dostęp do najważniejszych informacji o pojeździe, takich jak:

• numer rejestracyjny,
  
• numer VIN,
  
• informacje o urządzeniu GPS, w tym jego aktualny status,
  
• komunikaty o błędach DTC, jeśli zostały wykryte.

Dzięki temu kierowca może na bieżąco monitorować stan pojazdu oraz szybko reagować na pojawiające się alerty – bez konieczności kontaktowania się z biurem czy działem technicznym. Informacje znajdują się w zakładce Pojazd.

Co zyskuje flota?

Nowe funkcje przynoszą szereg praktycznych korzyści:

• Oszczędność czasu – kierowca ma zawsze pod ręką potrzebne dokumenty, a fleet manager nie musi ich każdorazowo udostępniać.
  
• Większa przejrzystość – ważne dane pojazdu są łatwo dostępne i zebrane w jednym miejscu.
  
• Szybsza reakcja na problemy – bieżące informacje o błędach DTC pomagają w planowaniu serwisów i unikaniu awarii.
  
• Wyższy poziom organizacji – repozytorium umożliwia uporządkowane i bezpieczne przechowywanie dokumentów flotowych.

Skorzystaj z nowych funkcji w NaviExpert Telematics

Wprowadzenie repozytorium dokumentów oraz możliwości współdzielenia plików z kierowcami to ważny krok w kierunku jeszcze efektywniejszego zarządzania flotą. Funkcja ta zwiększa mobilność, poprawia komunikację oraz zapewnia szybki dostęp do kluczowych informacji – zarówno z poziomu systemu flotowego, jak i aplikacji mobilnej.