Jak skutecznie kontrolować kierowców i optymalizować zarządzanie flotą?

Zastanawiasz się, jak zwiększyć efektywność swojej floty i mieć pełną kontrolę nad każdym pojazdem oraz pracą kierowców? Skuteczne zarządzanie pojazdami i kierowcami to klucz do sukcesu każdej firmy posiadającej flotę. Jednak jak to zrobić? Jakie narzędzia i rozwiązania mogą w tym pomagać i w jaki sposób?

Pełna kontrola czasu pracy kierowców i przestrzeganie przepisów

Monitorowanie aktywności kierowcy to podstawa. Nowoczesne systemy pozwalają możesz skutecznie kontrolować lokalizację, czas pracy i odpoczynku kierowców, co jest kluczowe dla bezpieczeństwa i zgodności z przepisami. Możesz także sprawdzić, czy kierowcy odwiedzili te miejsca, które powinni. Weryfikowanie danych z karty kierowcy, pozwala na bieżąco wykrywać wszelkie naruszenia i minimalizować ryzyko wykroczeń. To pozwala przedsiębiorstwu przestrzegać obowiązujących regulacji i chronić się przed konsekwencjami kontroli ze strony Inspekcji Transportu Drogowego (ITD) czy Państwowej Inspekcji Pracy (PIP).

Optymalizacja kosztów i bezpieczeństwo na drodze

Styl jazdy kierowców ma bezpośredni wpływ na zużycie paliwa i stan techniczny pojazdów. Systemy monitorowania GPS pozwalają na szczegółową analizę tras i stylu prowadzenia pojazdu, co przekłada się bezpośrednio na oszczędności. Dodatkowo, z punktu widzenia kierowców,  liczy się coś ważniejszego – im lepszy styl jazdy tym mniejsze ryzyko wypadku, a więc i większe bezpieczeństwo kierowców. Nagłe hamowania, przyspieszenia czy przekraczanie prędkości to czynniki, które można zminimalizować poprzez motywowanie kierowców do bezpiecznej i ekonomicznej jazdy. Dzięki temu zoptymalizujesz koszty związane z eksploatacją i utrzymaniem floty.

Czytaj więcej w naszym artykule:

Weryfikacja uprawnień

W związku z bezpieczeństwem warto też pamiętać o sprawdzaniu czy kierowcy mają ważne prawa jazdy według kategorii odpowiednich do zajmowanego stanowiska i prowadzonego pojazdu. Ręczna weryfikacja może być bardzo żmudna i czasochłonna. Istnieją jednak kompleksowe rozwiązania dla flot, które dzięki integracji z CEPIK weryfikują uprawnienia kierowców raz na dobę. Wtedy wpisanie numerów blankietów prawa jazdy jest jednorazowe – w systemie przez flotowca lub w aplikacji mobilnej przez kierowców.

Identyfikacja kierowców 

W zarządzaniu flotą pulową (i nie tylko) identyfikacja kierowców może mieć kluczowe znaczenie. Jeśli kierowcy, w łatwy i skuteczny sposób, są w stanie wymieniać się autami i nie wymaga to od nich wypełniania za każdym razem skomplikowanych dokumentów to fleet manager zawsze wie, kto jest odpowiedzialny za jaki pojazd. To pomaga w rozliczeniach, w weryfikacji czasu pracy, w przypisywaniu stylu jazdy do konkretnej osoby, a nawet w ustaleniu kto jest odpowiedzialny za szkodę czy nieład w pojeździe. Rośnie świadomość kierowców i ich poczucie odpowiedzialności za użytkowany samochód. Dzisiejsze systemy do zarządzania flotą pozwalają na taką identyfikację – za pomocą aplikacji mobilnej, czy rozwiązań sprzętowych – tj. pastylki Dallas i karty RFID wraz z odpowiednimi czytnikami na desce rozdzielczej – wystarczy że kierowca przyłoży przypisaną do niego kartę/pastylkę. Proste, skuteczne i nowoczesne zarządzanie kierowcami.

Czytaj więcej w naszym artykule:

Przygotuj się do kontroli ITD i PIP bez stresu

Kontrole drogowe i kontrola w przedsiębiorstwie to nieodłączny element pracy fleet managera przewoźnika. Z NaviExpert Telematics jesteś zawsze przygotowany. Niezbędne dokumenty przewozowe i ewidencja czasu pracy kierowcy są łatwo dostępne. Nasz system Business Intelligence dla flot to inteligentny doradca, który zamienia dane w wiedzę. To pozwala flotowcom skutecznie optymalizować koszty i bezpiecznie podejmować kluczowe decyzje, chroniąc przed mandatami i grzywnami w przypadku kontroli ITD. Monitorowanie floty w czasie rzeczywistym ułatwia weryfikację legalności zatrudnienia i danych z karty kierowcy. Monitorowanie stylu jazdy, weryfikacja uprawnień i identyfikacja to także obecne w NaviExpert Telematics rozwiązania, wszystkie w jednym systemie.

Chcesz skutecznie zarządzać swoimi kierowcami, zminimalizować ryzyko kar finansowych i optymalizować koszty? Poznaj szczegóły rozwiązań NaviExpert Telematics i zacznij podejmować decyzje oparte na rzetelnych danych.