Jak zarządzać flotą 100+ pojazdów? Rola telematyki w dużych przedsiębiorstwach

Przy flocie liczącej kilkanaście pojazdów wiele procesów nadal można kontrolować ręcznie. Informacje o trasach, paliwie czy czasie pracy kierowców często funkcjonują jeszcze w arkuszach kalkulacyjnych albo pojedynczych raportach przygotowywanych przez dział transportu. Sytuacja zmienia się jednak bardzo szybko, gdy przedsiębiorstwo zaczyna zarządzać flotą 100 lub więcej pojazdów.

W takiej skali problemem przestaje być wyłącznie lokalizacja pojazdów. Znacznie większe znaczenie zaczynają mieć koszty paliwa, planowanie tras, kontrola postojów, organizacja pracy kierowców oraz szybkie reagowanie na opóźnienia i problemy pojawiające się na trasie.

To właśnie w tym miejscu coraz większą rolę zaczynają odgrywać technologie telematyczne. Dla dużych przedsiębiorstw telematyka floty staje się dziś nie tyle dodatkiem do monitoringu GPS, ile narzędziem wspierającym codzienną pracę działu transportu.

Duża flota oznacza dużą liczbę danych

Przy kilkuset pojazdach każdego dnia pojawiają się tysiące informacji związanych z przebiegiem tras, postojami, zużyciem paliwa czy aktywnością kierowców. Bez odpowiednich narzędzi analiza takich danych bardzo szybko zaczyna zajmować więcej czasu niż sama organizacja transportu.

Dotyczy to szczególnie firm transportowych oraz przedsiębiorstw posiadających rozbudowane floty pojazdów służbowych, gdzie nawet niewielkie problemy operacyjne mogą wpływać na terminowość dostaw i koszty.

Systemy telematyczne pozwalają zbierać dane z pojazdów w czasie rzeczywistym oraz zestawiać je w jednym środowisku. Dzięki temu osoby zarządzające flotą mogą szybciej analizować przebieg tras, postoje czy sposób wykorzystywania pojazdów.

Pomocna okazuje się również automatyzacja raportów oraz ograniczenie ręcznego sprawdzania danych pochodzących z wielu różnych źródeł.

Telematyka pomaga kontrolować koszty paliwa

Koszty paliwa pozostają jednym z największych wydatków w branży transportowej. Przy dużej flocie nawet niewielkie różnice w spalaniu zaczynają realnie wpływać na rentowność transportu.

Dlatego firmy wykorzystują telematykę nie tylko do monitorowania lokalizacji pojazdów, ale także do analizy danych związanych z eksploatacją floty.

Analiza tras, postojów oraz stylu jazdy kierowców pozwala szybciej wychwycić sytuacje wpływające na wzrost kosztów paliwa. Dotyczy to między innymi:

• nadmiernej pracy silnika na postoju,
• nieefektywnych tras,
• gwałtownego przyspieszania i ostrego hamowania,
• przekraczania prędkości,
• nieautoryzowanych przejazdów.

Takie dane pomagają szybciej identyfikować nieefektywne trasy, ograniczać zbędne przebiegi oraz lepiej kontrolować wydatki związane z paliwem.

Lepsza organizacja pracy kierowców i planowania tras

Przy dużych flotach jednym z największych wyzwań staje się organizacja pracy kierowców oraz planowanie tras. Każde opóźnienie lub źle zaplanowany przejazd wpływa nie tylko na pojedynczą dostawę, ale również na pracę kolejnych pojazdów.

Systemy telematyczne pozwalają analizować dane dotyczące czasu jazdy, postojów oraz przebiegu tras. Coraz częściej są one zestawiane również z informacjami pochodzącymi z tachografów i kart kierowców.

To ważne: telematyka nie zastępuje systemów służących do rozliczania czasu pracy kierowców. Pozwala jednak lepiej analizować wykorzystanie pojazdów oraz planować transport na podstawie rzeczywistych danych operacyjnych.

Dla kierownika floty takie informacje pomagają szybciej reagować na opóźnienia, ograniczać puste przebiegi oraz lepiej planować kolejne trasy.

Analiza stylu jazdy i bezpieczeństwo floty

W dużych przedsiębiorstwach analiza stylu jazdy kierowców coraz częściej staje się jednym z elementów kontroli kosztów eksploatacyjnych i poprawy bezpieczeństwa.

Dane dotyczące zachowań kierowców pozwalają analizować między innymi:

• gwałtowne hamowanie,
• przekraczanie prędkości,
• sposób pokonywania tras,
• czas pracy silnika na postoju.

Analiza takich zdarzeń pozwala szybciej wychwycić kierowców generujących podwyższone koszty eksploatacyjne albo sytuacje zwiększające ryzyko uszkodzeń pojazdów.

Przy dużej liczbie aut nawet niewielka poprawa stylu jazdy może wpływać zarówno na zużycie paliwa, jak i koszty serwisowania floty.

Telematyka coraz częściej wspiera codzienną pracę transportu

Przy dużych flotach dane dotyczące pojazdów i kierowców zaczynają wpływać nie tylko na bieżącą organizację transportu, ale również na sposób planowania kosztów i wykorzystania pojazdów.

Dlatego przedsiębiorstwa coraz częściej wdrażają rozwiązania umożliwiające analizę danych operacyjnych w jednym środowisku — od lokalizacji GPS i przebiegu tras po raporty dotyczące wykorzystania pojazdów oraz aktywności kierowców.

NaviExpert Telematics rozwija rozwiązania wspierające monitorowanie pojazdów, analizę danych flotowych oraz organizację codziennej pracy transportu. Dzięki temu firmy mogą szybciej reagować na problemy operacyjne i ograniczać czas potrzebny na ręczne analizowanie danych.