4 kroki do automatycznie generowanej kilometrówki dla celów VAT i PIT

26/09/2022 | Czas czytania2 minuty czytania

Niezbędnik flotowca 4 kroki do automatycznie generowanej kilometrówki dla celów VAT i PIT

Ewidencję przebiegu pojazdów muszą prowadzić firmy, których floty składają się z prywatnych samochodów osobowych. O prowadzeniu kilometrówki musi również pamiętać przedsiębiorca, który w swojej firmie posiada pojazdy osobowe i chce stosować odliczenie 100% podatku VAT oraz zaliczać 100% wydatków eksploatacyjnych w koszty uzyskania przychodu.

O tym, jak wygląda i co powinna zawierać kilometrówka w 2022 roku pisaliśmy wcześniej. Dzisiaj pokażemy Wam, jak w 4 krokach zapewnić sobie automatycznie generowaną kilometrówkę, gotową do wysłania do urzędu skarbowego.

#1 Kilometrówka 2022 – cel wyjazdu

Niewątpliwie od 01.01.2019 prowadzenie kilometrówki w firmie stało się trudniejsze. W związku z nowelizacją przepisów i nowymi zasadami, przedsiębiorcy musieli wtedy na nowo zweryfikować swoją wiedzę o tym, co powinna zawierać poprawnie wypełniona kilometrówka. Jedną z nowości w ewidencji przebiegu pojazdu jest cel wyjazdu.

Przykłady celu wyjazdu w kilometrówce? Spotkanie z klientem, dostarczenie towaru, wyjazd na targi, odbiór materiałów promocyjnych. Tak naprawdę celem wyjazdu jest każda czynność związana z obowiązkami firmowymi.

Jak to wygląda w NaviExpert Telematics? Każdy kierowca ma dostęp do bezpłatnej aplikacji mobilnej, w której przed rozpoczęciem trasy wybiera predefiniowany cel trasy lub wpisuje go ręcznie. Jeśli Fleet Manager chce dodać predefiniowane cele tras, wystarczy, że je doda w edycji danych działu, do którego przypisany jest kierowca.

#2 Kilometrówka 2022 – aplikacja

Zmiany w systemie NaviExpert Telematics uwzględniają zmieniający się rynek i prawo. Dotyczy to także aplikacji mobilnej dla kierowców. Pierwszą rzeczą, którą kierowca musi zrobić w aplikacji po jej uruchomieniu jest wybranie wcześniej zdefiniowanego przez Fleet Managera celu lub wpisanie własnego. Tę czynność powinien wykonać przed ruszeniem pojazdu. Jeśli kierowca błędnie wybierze cel lub będzie chciał go zmienić, może to zrobić w menu aplikacji w zakładce Trasy.

Jeśli pojazd jest pulowy, kierowca może dodać lub zmienić cel wyjazdu tylko przy swoich trasach.

#3 Kilometrówka 2022 – program

Fleet Manager może kontrolować cele wpisywane przez kierowców. Wystarczy, że wejdzie w konkretną trasę i rozwijając jej szczegóły zobaczy przypisanego kierowcę oraz wszystkie predefiniowane cele – nie tylko te z konkretnego działu. Ma również możliwość wpisania celu własnoręcznie.

#4 Kilometrówka 2022 – excel

Co powinna zawierać kilometrówka pisaliśmy już wcześniej. Kilometrówka tworzona w naszym systemie nadaje się od razu do przekazania do urzędu skarbowego. By to zrobić wystarczy wygenerować raport o nazwie „Ewidencja przebiegów”, wybrać zakres dat, zakres przedmiotowy i wybrać format XLSX, który jest sformatowany i gotowy do druku.

Na ten moment ewidencja przebiegu pojazdów to jeden z ważniejszych dokumentów dotyczących służbowej floty. Możesz ją prowadzić ręcznie lub możesz też odezwać się do nas, by móc automatycznie generować uzupełnioną i gotową do wysłania kilometrówkę.

Masz pytania dotyczące automatycznie generowanej kilometrówki dla celów VAT i PIT?

Wypełnij formularz a skontaktuje się z Tobą nasz doradca, który chętnie odpowie na wszystkie pytania dotyczące automatycznie generowanej kilometrówki dla celów VAT i PIT

Zgodnie z art. 13 RODO* informujemy że:

1) administratorem Twoich danych osobowych jest Telematics Technologies sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie Al. Jerozolimskie 181B, 02-222 Warszawa; 2) Twoje dane będą przetwarzane w celu prowadzenia komunikacji dotyczącej świadczonych przez administratora usług – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO* tj. wyrażona zgoda oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. prawnie uzasadniony interes administratora w postaci marketingu produktów własnych; 3) Twoje dane będą przechowywane do momentu odwołania zgody albo wyrażenia sprzeciwu, 4) posiadasz prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych; masz także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; Twoje prawa możesz zrealizować na stronie: telematicstechnologies.com/rodo; 5) masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa) 6) Twoje dane mogą być przekazywane przez administratora do odbiorców zajmujących się usługami serwerowymi, usługami obsługi systemów informatycznych i baz danych, w tym do podmiotów spoza EOG (USA). Transfer danych poza EOG odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych, dostępnych do wglądu w siedzibie administratora. 7) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie ich może skutkować niemożliwością realizacji zapytania i prowadzenia dalszej komunikacji; Twoje dane nie będą wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji w tym profilowania. 8) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@telematicstechnologies.com *RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L nr 119 z 04.05.2016.

Dziękujemy za zgłoszenie, wkrótce skontaktuje się z Tobą nasz doradca. Potwierdź swoje dane klikając w link, który otrzymasz za chwilę w wiadomości e-mail a otrzymasz bezpłatny dostęp do naszego ebooka: 10 kosztownych błędów w zarządzaniu flotą

Skontaktuj się z nami Zapisz się na newsletter