Wiemy dokładnie, kiedy pracownik jeździ prywatnie za służbowe paliwo
Qride
“Głównym obszarem działalności firmy jest świadczenie usług w zakresie wynajmu długo oraz krótkoterminowego, a także zarządzanie wewnętrzną flotą. Obecnie posiadamy carpark składający się z 230 pojazdów. Oferta jest bardzo zróżnicowana. Największą popularnością wśród naszych klientów, cieszy się jednak wynajem długoterminowy samochodów osobowych, busów 8 i 9-osobowych. Dużym zainteresowaniem cieszy się również wynajem na doby samochodów o specjalnym przeznaczeniu, jak np. autolawet.”
Adam Olszewski, fleet manager, Qride
230 zróżnicowanych pojazdów
Problem:
- Brak wiedzy, co dzieje się z pojazdami w trakcie wypożyczenia / czy pojazdy wykorzystywane są zgodnie z ich przeznaczeniem w trakcie wynajmu
- Rozmyta odpowiedzialności wynajmujących pojazdy dot. kolizji drogowych oraz uszkodzeń ogumienia w pojazdach
- Problemy z rozliczaniem paliwa wśród pracowników
Rozwiązanie:
- Podpięcie w wynajmowanych pojazdach urządzeń NaviExpert Telematics, oraz poinformowanie wynajmujących oraz pracowników o fakcie podpięcia pojazdu do systemu telemetrycznego
Efekt:
- Dostęp do zaawansowanej analityki bieżącej sytuacji we flocie
- Dokładniejsze szacowanie kosztów i zysków w ujęciu planowania długoterminowego
- Usprawnienia w tworzeniu ewidencji - możliwość sprawdzania spalania paliwa na wybranym odcinku drogi oraz kosztów tankowania
- Możliwość sprawdzenia tras podróży i osiąganych prędkości na danym odcinku - wiedza, kiedy pracownik jeździ prywatnie za służbowe paliwo.
- Dostęp do alertów i raportów, pozwalających na bieżące monitorowanie rzeczy, które mogą umknąć w natłoku codziennych zadań i obowiązków
Wykorzystane funkcje:
- Mapa z aktualną lokalizacją pojazdów
- Karty pojazdu wraz z analizą trasy wybranych pojazdów
- Karty kierowcy z reprezentowanym stylem jazdy do weryfikacji przy zgłaszanych kolizjach drogowych