Jakie raporty powinien dostarczać system do zarządzania flotą?

Jak efektywnie zarządzać flotą pojazdów, minimalizując koszty i maksymalizując zyski? Kluczem do sukcesu jest dostęp do rzetelnych i precyzyjnych danych, które dostarcza nowoczesny system do zarządzania flotą. Nie jest to już tylko narzędzie do monitorowania GPS, ale strategiczny partner w optymalizacji każdego aspektu działalności transportowej.

Dlaczego kompleksowe raporty są kluczowe w zarządzaniu flotą?

W dzisiejszym dynamicznym świecie zarządzania flotą menedżerowie flot potrzebują więcej niż tylko podstawowej lokalizacji pojazdu. Potrzebują analizy danych, która przekłada się na realne oszczędności i efektywność. Precyzyjne raporty umożliwiają podjęcie świadomych decyzji, optymalizację procesów oraz pełną kontrolę nad flotą pojazdów. NaviExpert Telematics idzie o krok dalej, oferując pierwszy system Business Intelligence dla flot, który zamienia surowe dane w cenną wiedzę.

Kluczowe raporty wspierające efektywne zarządzanie flotą

System monitoringu GPS floty powinien dostarczać szereg szczegółowych raportów, które pozwolą na efektywne zarządzanie flotą pojazdów i usprawnienie codziennych operacji. Poniżej przedstawiamy najważniejsze z nich.

Raporty z monitoringu GPS i lokalizacji pojazdów

Raporty związane z monitoringiem GPS to podstawa. Pozwalają analizować lokalizację pojazdów , co jest nieocenione w przypadku konieczności szybkiej reakcji czy weryfikacji pokonanych tras. Efektywne planowanie przejazdów jest kluczowe m.in. dla firm transportowych. GPS dla floty i systemy GPS do zarządzania flotą samochodową dostarczają raporty z przejechanych tras, czasu postojów, w tym postojów z włączonym silnikiem i opóźnień. Dzięki nim możliwa jest ciągła optymalizacja, usprawnienie zarządzania flotą i zwiększenie punktualności dostaw. W zakres raportów związanych z monitoringiem floty wchodzi także raport geostref czy odwiedzania punktów POI, co pozwala zdalnie sprawdzać czy handlowcy odwiedzili odpowiednie wyznaczone punkty na mapie i ile czasu w danym miejscu spędzili. Dodatkowo z lokalizacją pojazdów związane są także: raport ewidencji przebiegów czy raport tras prywatnych, które to wpływają np. na rozliczenie wykorzystania pojazdów w Urzędzie Skarbowym.

Analiza zużycia paliwa i kosztów

Raporty dotyczące zużycia paliwa to prawdziwa kopalnia oszczędności. Umożliwiają dokładne monitorowanie spalania, tankowań, identyfikację nieekonomicznych zachowań kierowców oraz optymalizację tras. NaviExpert Telematics zapewnia szczegółowe informacje o kosztach paliwa, pomagając menedżerom flot w strategicznym planowaniu budżetu i optymalizacji wydatków. Raport kosztów pozwala natomiast analizować koszty pojazdów (nie tylko paliwo, że też koszty eksploatacyjne, serwisy) w różnym ujęciu czasowym

Monitorowanie stylu jazdy kierowców

Styl jazdy kierowcy ma bezpośredni wpływ na zużycie paliwa, bezpieczeństwo i stan techniczny pojazdów. Systemy GPS oferują raporty, takie jak raport przekroczeń prędkości, nagłych hamowań czy przyspieszeń. Dzięki nim można zadziałać w celu polepszenia stylu jazdy kierowców flotowych, co zmniejsza szkodowość i obniża koszty paliwa. Taki raport jest bardzo ważny w systemie do zarządzania flotą.

Raporty związane z kierowcami

Sprawdzenie ważności prawa jazdy kierowców w systemie do zarządzania flotą to bardzo wygodne rozwiązanie, pozwalające na legalne i bezpieczne funkcjonowanie firmy. Raporty dotyczące uprawnień kierowców pozwolą szybko sprawdzić kto posiada ważne prawo jazdy i może prowadzić. Brzmi jak klucz do bezpieczeństwa i legalnego działania Twojej floty. Inne raporty dotyczące pracowników mogą dotyczyć np. ewidencji wyjazdów kierowców (co pomaga np. w zarządzaniu pojazdami pulowymi).

Raport temperatury w strefie załadunkowej

Specjalistyczne dane takie jak te z monitoringu temperatury w strefie załadunkowej są niezbędne w wielu branżach m.in. gastronomicznej, cateringowej, farmaceutycznej, kosmetycznej. One również mogą byż zebrane w formie raportu dla przejrzystości i łatwiejszej analizy.

Automatyzacja raportów

W niektórych systemach do zarządzania flotą (np. NaviExpert Telematics) przy większym zaanagażowaniu i poświęceniu nieco więcej czasu na konfigurację, można automatycznie otrzymywać interesujące nas raporty z odpowiednią częstotliwością na swojego maila. Ewentualnie dołączyć maile innych osób zainteresowanych. I tak np. codziennie możesz wiedzieć kto ma ważne uprawnienia, a co miesiąc do Twojego działu finansów wpłynie aktualna kilometrówka, zaś raz na tydzień zobaczysz na skrzynce podsumowanie stylu jazdy kierowców. Skonfiguruj, otwórz, analizuj i reaguj. 

NaviExpert Telematics – Twój inteligentny doradca floty

NaviExpert Telematics to narzędzie, które idzie znacznie dalej niż standardowe monitorowanie pojazdów GPS. Jako pierwszy system do zarządzania flotą zapewniamy kompleksowe raporty i głęboką analizę danych, które zamieniają informacje w konkretne strategie. Poznaj, jak nasza technologia monitoringu GPS i system telematyczny może zagwarantować efektywne zarządzanie flotą w firmie, prowadząc do realnych oszczędności i pełnej kontroli nad flotą.

Odkryj możliwości, jakie daje zaawansowany system do zarządzania flotą od NaviExpert Telematics i przekonaj się, jak raporty mogą stać się Twoją przewagą konkurencyjną.