3 minuty czytania
Zarządzasz procesami biznesowymi w dealerstwie samochodowym? Chcesz poprawić efektywność wykorzystania aut często rotujących (m.in. demonstracyjnych, zastępczych), usprawnić obieg dokumentów, zautomatyzować rozliczenie VAT w obszarze ewidencji przebiegu pojazdów? A może interesuje Cię poprawa bezpieczeństwa wynajmowanych aut oraz zmniejszenie ryzyka ich nadmiernej eksploatacji? Jeśli choć na jedno z tych pytań odpowiedziałeś TAK – zapraszamy na nasz bezpłatny webinar dotyczący zarządzania flotą!
Każda flota jest inna, a floty dealerskie mają dosyć specyficzne potrzeby. Zarządzanie dużą liczbą aut zróżnicowanych funkcjonalnie, rozproszonych geograficznie i często rotujących, obsługa wielu rodzajów umów najmu i użyczeń obejmujących klientów B2B i B2C, optymalizacja kosztów i procesu rozliczeń oraz rozproszona struktura dealerstw to tylko niektóre wyzwania, z którymi na co dzień mierzy się manager floty samochodowej. Podczas webinaru opowiemy o tym, w jaki sposób telematyka może pomóc w zarządzaniu ASO.
Skąd to wiemy? Bo tego typu rozwiązania wdrażamy. Z naszej usługi korzysta m.in. jeden z największych dealerów w Polsce. Każdorazowo prace wdrożeniowe są powiązane z analizą potrzeb firmy, dla której rozwiązanie wdrażamy. Współpracujemy z firmą Suncode, twórcą popularnego oprogramowania Plus Workflow zapewniającego optymalizację, modelowanie i zarządzanie procesami biznesowymi. By jednak ta optymalizacja procesów była możliwa w przypadku dealerstw oraz innych flot o zbliżonej specyfice (np. wypożyczalni) niezbędny jest mariaż z odpowiednim systemem telematycznym. Tylko w ten sposób możliwe jest efektywne zarządzanie procesami związanymi z autami i usprawnienie pracy managera floty samochodowej
Poniżej przedstawiamy kilka obszarów, w których system NaviExpert Telematics wspiera funkcjonowanie dealerstw.
Ewidencja przebiegów dla celów rozliczeń VAT
Ewidencja przebiegów dla celów rozliczeń VAT umożliwia zoptymalizowanie codziennych obowiązków managera floty samochodowej. Pozwala zapewnić dokumenty potwierdzające tytuł do 100% odliczania podatku VAT z kosztów paliwa, napraw czy ubezpieczenia. Do każdej trasy auta dopisywany jest jej cel umożliwiający błyskawiczne dotarcie do konkretnej umowy. Może to być przykładowo spotkanie z klientem, jazda testowa czy wizyta w warsztacie blacharskim wraz z numerem umowy i protokołem przekazania.
Automatyzacja i digitalizacja obiegu dokumentów
Sprawne zarządzanie flotą samochodową to także organizacja dokumentów – umów dzierżawy, najmu, na testy lub wewnętrzne użyczenia czy faktur do konkretnych pojazdów, która pozwala także na przyśpieszenie księgowej dekretacji kosztów związanych z pojazdem.
Wsparcie funkcjonowania wypożyczalni
Wsparcie funkcjonowania wypożyczalni to kolejny obowiązek managera floty samochodowej. Chodzi przede wszystkim o zarządzanie wypożyczeniami krótko i długoterminowymi bez dodatkowych kosztów (montażu urządzeń) na kilku poziomach: różnorodności dokumentów przekazania pojazdu, funkcji pojazdów – pojazdy zastępcze, demonstracyjne lub służbowe, czasu udostępniania czy jego celu.
Zabezpieczanie przed nadmierną eksploatacją pojazdów
Zarządzanie flotą samochodową to także monitorowanie eksploatacji pojazdów. Począwszy od „pilnowania” przebiegów aut pokazowych po ochronę przed nadużyciami związanymi chociażby z wypożyczeniami (lokalizacja pojazdów, sposób eksploatacji auta, crashdetekcja).
Zarządzanie rolami
Sprawne zarządzanie autami w rozproszonej strukturze organizacyjnej to przede wszystkim wsparcie dla podziału odpowiedzialności poszczególnych administratorów – dostępu do działów lub regionów w przypadku kierowników sprzedaży.
Zarządzanie autami firmowymi
Jak w każdej innej flocie, w przypadku aut służbowych mówimy o monitoringu floty samochodowej, analizie kosztów paliwa i eksploatacji aut, a także rozliczeniach z Urzędem Skarbowym, czy crash detekcji
To przegląd tylko kilku ważnych wartości naszego rozwiązania dedykowanego sieciom dealerskim. Znacznie więcej opowiemy podczas najbliższego webinaru, który odbędzie się 14 grudnia o godzinie 13. Aby wziąć w nim udział – zarejestruj się. Nawet jeśli nie będziesz mógł w nim uczestniczyć tego dnia – po rejestracji otrzymasz od nas nagranie wydarzenia online.
Prelegenci:
Filip Jarmuszewski
Członek teamu sprzedażowego NaviExpert Telematics. O tym, co zżera dealera – wie doskonale, bo przez wiele lat, m.in. jako kierownik ds. Sprzedaży Flotowej w Grupie Krotowski Cichy.
Piotr Malżycki
Product Owner usługi NaviExpert Telematics. Nie tylko wie, co zżera dealera, ale także jak rozwiązać jego problemy. Wszystko dzięki dziesiątkom rozmów z przedstawicielami rynku delearskiego i zrealizowanym wdrożeniom.
Tomasz Szlachta
Dyrektor ds. sprzedaży w firmie Suncode, będącej twórcą rozwiązania Plus Workflow, służącego do optymalizacji i modelowania procesów biznesowych. Z rozwiązań Suncode korzystają m.in. Auto Handel Centrum Grupa Cichy, Plichta Dealer Park, JD Kulej.
