Raporty ewidencji przebiegu pojazdów w NaviExpert Telematics!

Ewidencja przebiegu, to najprostsze rozwiązanie dla Flotowca, dające znaczne oszczędności z tytułu rozliczania podatków. Automatyzuje proces maksymalnego odliczenia VAT oraz pozwala odliczyć 100% wydatków eksploatacyjnych pojazdu we flocie dla tras służbowych.

Zacznij rozliczać kilometrówkę już od przyszłego cyklu rozliczeniowego.

Automatyczna ewidencja przebiegu pojazdów w NaviExpert Telematics!

Szukasz profesjonalnego systemu do zarządzania flotą? NaviExpert Telematics to rozwiązanie stworzone z myślą o flotowcach. Chcemy realnie wspierać Fleet Managerów w codziennej pracy!

Stworzyliśmy system, który nie tylko umożliwia intuicyjne zarządzanie flotą, ale wspiera także w czasochłonnej pracy z dokumentami. Z NaviExpert Telematics jednym kliknięciem wygenerujesz ewidencję przebiegu jazdy w formie dokumentu, który możesz od razu przekazać do urzędu skarbowego.

Ewidencja przebiegu pojazdu dla celów VAT i PIT

Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu to jeden z obowiązków Fleet Managera lub przedsiębiorcy, który w swojej firmie dysponuje pojazdami osobowymi, ale chce stosować odliczenie 100% podatku VAT i wliczać wydatki eksploatacyjne w koszty uzyskania przychodu. Wykorzystywanie pojazdu służbowego przez pracownika w celach prywatnych jest powszechne w każdej flocie, ale koszt eksploatacji auta jest rozpatrywany w kategorii przychodu pracownika i podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym.

Ewidencja przebiegu pojazdu dla celów PIT

Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu jest podstawowym warunkiem umożliwiającym zaliczenie 100% wydatków związanych z służbowym autem do kosztów uzyskania przychodu. Szczegółowe informacje, które powinny zostać uwzględnione w kilometrówce, reguluje art. 23 ust. 7 ustawy o PIT.

Ewidencja przebiegu pojazdu dla celów VAT

Prowadzenie kilometrówki dla celów VAT nie jest natomiast obowiązkowe, ale w przypadku jej braku przedsiębiorca może odliczyć od kosztów eksploatacyjnych zaledwie 50% zapłaconego podatku VAT. Prowadzenie kilometrówki dla celów VAT pozwala jednak na odliczenie 100% podatku VAT od poniesionych kosztów eksploatacyjnych, ale tym samym wymusza na przedsiębiorcy złożenie informacji VAT-26 do urzędu skarbowego oraz stworzenie firmowego regulaminu wykorzystywania pojazdu.

Ewidencja kosztów eksploatacji samochodu

Kilometrówka to jeden z ważniejszych dokumentów dla Fleet Managera nie tylko w kontekście odliczania podatku, ale również w razie ewentualnych kontroli ze strony urzędu skarbowego. Dokumenty powinny być zgodne z obowiązującymi przepisami i przechowywane przez okres 5 lat. Ewidencja przebiegu pojazdu powinna zawierać m.in. numer rejestracyjny danego pojazdu, markę i model, daty (zarówno rozpoczęcia, jak i zakończenia prowadzenia ewidencji), stan licznika (weryfikowany na początku i na końcu danego okresu rozliczeniowego) oraz serię informacji uzyskanych od osoby kierującej danym pojazdem.

Powyższe elementy to zaledwie kilka z szeregu informacji, które powinna uwzględniać kilometrówka. Jeżeli Twoja flota to kilka, kilkanaście lub kilkadziesiąt pojazdów, ręczne prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów oznacza bardzo duże czasowe zaangażowanie flotowca, a w wielu przypadkach jest po prostu niemożliwe. Z pomocą przychodzi NaviExpert Telematics - intuicyjny system monitoringu pojazdów stworzony z myślą o flotach samochodowych. Stawiamy na zautomatyzowanie codziennej pracy Fleet Managera - w ramach naszego systemu oferujemy m.in. automatycznie generowaną kilometrówkę.

Kilometrówka w zasięgu ręki / automatycznie generowana kilometrówka

Ręczne prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów to zaledwie jeden z wielu obowiązków Fleet Managera - obowiązków, które w łatwy sposób można zautomatyzować. W NaviExpert Telematics otrzymujesz dostęp do specjalnego Panelu, za pomocą którego zarządzasz flotą. Nasz system zajmie się także automatycznym wygenerowaniem kilometrówki stworzonej na podstawie aktualnych przepisów. Jak to wygląda w praktyce?

Każdy kierowca z Twojej floty otrzymuje dostęp do bezpłatnej aplikacji mobilnej, za pomocą której wpisuje cel trasy lub wybiera cel predefiniowany. Jako Fleet Manager możesz kontrolować wyznaczane przez kierowców cele i dowolnie modyfikować predefiniowane cele tras. Jeżeli chcesz, by system przygotował dla Ciebie kilometrówkę, w Panelu Flotowca, w polu Rodzaj raportu, wybierz opcję Ewidencja przebiegów, wprowadź odpowiednie daty, wybierz zakres przedmiotowy i format XLSX - otrzymasz kompletny dokument gotowy do druku!

Ewidencja przebiegu pojazdu z NaviExpert Telematics / NaviExpert Telematics - profesjonalny system do zarządzania flotą

Decydując się na zarządzanie flotą z NaviExpert Telematics otrzymujesz nie tylko automatyczne raporty przebiegów, ale także szereg dodatkowych funkcji usprawniających codzienną pracę. Dzięki temu, że wszystkie informacje dotyczące floty znajdują się w jednym systemie, możesz pracować efektywniej. Otrzymujesz dostęp do monitoringu aut, możesz weryfikować styl jazdy kierowców i korzystać z crashdetekcji w celu analizy okoliczności wypadków.

NaviExpert Telematics to intuicyjny system, który wspiera profesjonalistów w codziennym zarządzaniu flotą. Automatyczny obieg dokumentów, ewidencja przebiegu pojazdu generowana przez system i możliwość kształtowania kultury jazdy kierowców to elementy, które realnie wpływają na efektywność pracy Fleet Managera. Z NaviExpert Telematics flotą zarządzasz szybciej, efektywniej i w bardziej zorganizowany sposób!